Tienes días trabajando en una presentación, tratando de que quede bien. Luego de arduo trabajo y mucha verificación, sientes que está lista. Cuando procedes a enviarla inmediatamente por correo (la están esperando), BUFF, el correo rebota. La razón: tu ppt pesa unos 40 MB.

Hay varias razones por la que esa presentación puede pesar tanto, pero en su mayoría, la causa raíz es las imágenes. Cuando tienes muchas imágenes de alta calidad, estás se convierten en parte del peso total de la presentación. 10 imágenes de 3 MB son 30 MB, y por ahí se va la cosa.

¿Entonces no pongo imágenes? Esa es una solución, pero no creo que eso sea lo que quieras hacer. La otra opción es, comprimir esas imágenes, a un nivel que todavía las puedas usar.

Por suerte para ti, ¡Powerpoint hace eso automáticamente con una opción que tiene!

Seleccionas una imagen, vas a Format y luego le das a Compress Pictures.

Aquí aparecerá una ventana, donde puedes configurar el nivel de compresión. Yo uso normalmente Print (220 ppt), ya que mantiene un cierto nivel de calidad y reduce considerablemente el tamaño total de la imagen. Si es una presentación para mostrar una información por computadora, Web también sirve.

Un truco: si remueves la selección de “Apply only to this picture”, la compresión se hará a todas las imágenes de la presentación. Super útil para ganar tiempo.

Con este simple truco, he llevado presentaciones de 40 MB a solo unos 6.5 MB. Espero que a ti también te sirva.